Wydarzenie będzie miało charakter otwarty. Do udziału w rozgrywkach mogą zgłaszać się osoby w różnym wieku i o różnym poziomie zaawansowania. W grupie open zagrają zawodnicy z rocznika 2012 i starsi, natomiast w drugiej grupie - dzieci do lat 12.
Obowiązuje wcześniejsza rejestracja. Można jej dokonać, korzystając z formularza elektronicznego - szczegóły na stronie książnicy.
Turniej odbędzie się 1 marca w Bibliotece Głównej przy ul. Legionów 66. Zawody rozpoczną się o godz. 10:00, jednak do godz. 9:30 należy stawić się osobiście w celu potwierdzenia swojego uczestnictwa (brak takiego potwierdzenia będzie skutkował dopuszczeniem do zawodów dopiero od drugiej rundy).
Rozgrywki prowadzone będą w systemie: 7 rund, 10 minut plus 3 sekundy, a w przypadku równej liczby punktów będzie obowiązywała następująca punktacja pomocnicza: średni Bucholz, Bucholz, progres, większa liczba zwycięstw. Sędziować będzie Maciej Sroczyński, prezes Kaliskiego Towarzystwa Szachowego, prowadzący szkołę szachową SzachMistrz (współorganizatorzy przedsięwzięcia).
Udział w turnieju jest całkowicie bezpłatny, a dla osób z najlepszymi wynikami przewidziane są upominki. Dodatkowo dla wszystkich uczestników wydarzenia zapis do biblioteki będzie w tym dniu bezpłatny.
Turniej będzie również ostatnią okazją do obejrzenia szachowej wystawy „Gambit kaliski. Historia szachów w Kaliszu i regionie”, której trzon stanowią wszystkim zbiory prywatne Ryszarda Pycha, wieloletniego działacza i sędziego szachowego, cieszącego się uznaniem środowiska w całym kraju. Zbiory te wzbogacone zostały o plansze z autografami graczy z czołówki światowej z kolekcji Macieja Sroczyńskiego oraz unikalne szachy i artefakty zebrane przez Dariusza Pycha, kuratora wystawy i syna pana Ryszarda.
