Zbiórka uczestników zaplanowana jest na godzinę 8.00, natomiast wyjazd nastąpi kilka minut później. Tradycyjnie start sztafety odbędzie się z parkingu przed Starostwem Powiatowym w Kaliszu.
W tegorocznej edycji udział weźmie 20 rowerzystów, którzy w systemie sztafetowym pokonają około 250 kilometrów, aby przekazać do studia WOŚP czek z kwotą zebraną przez wolontariuszy w ramach Kaliskich Zbiórek Zamkniętych.
Organizację i realizację wydarzenia wspierają tradycyjnie powiat kaliski, Bank Spółdzielczy Ziemi Kaliskiej, firma Colian, Wielkopolski Związek Kolarski,<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, " helvetica="" neue",="" "segoe="" ui",="" arial,="" sans-serif,="" "apple="" color="" emoji",="" ui="" symbol";="" font-size:="" 13px;"=""> a także strażacy ochotnicy oraz zaprzyjaźnieni cykliści. Koordynatorem tegorocznej edycji sztafety jest Robert Bielawski.
Wielkoorkiestrowa Sztafeta Cyklistów po raz pierwszy wyruszyła do Warszawy w 2000 roku. Pomysłodawcą i wieloletnim organizatorem tego przedsięwzięcia - jak również Kaliskich Imprez Zamkniętych towarzyszących WOŚP - był śp. Bronisław Krakus. W sztafecie niezmiennie uczestniczą osoby, które od lat kontynuują jego ideę, niezależnie od często trudnych warunków pogodowych.
Jednym z etapów tegorocznej trasy będzie Tłokinia Kościelna. Na tamtejszym cmentarzu, przy grobie śp. Bronisława Krakusa, uczestnicy sztafety zapalą znicze i złożą kwiaty, oddając hołd pomysłodawcy Wielkoorkiestrowej Sztafety Cyklistów.
