Kwiaty, które nie zostały odebrane do 16 listopada, ich posiadacz – hodowca, hurtownik bądź sprzedawca – musi niezwłocznie przekazać firmie zajmującej się zbieraniem lub przetwarzaniem odpadów. Właściciel chryzantem dokumentuje oddanie kwiatów takiemu podmiotowi w formie pisemnej lub elektronicznej, zawierającej informację o liczbie przekazanych chryzantem.
Zarówno potwierdzenie odbioru odebranych chryzantem, jak i potwierdzenie odbioru chryzantem przekazanych jako odpady musi zostać dostarczone do kierownika biura powiatowego ARiMR do 30 listopada 2020 r. Ponadto posiadacz chryzantem prowadzący pozarolniczą działalność gospodarczą składa również oświadczenia i zaświadczenia dotyczące pomocy de minimis. Bez takich dokumentów pomoc nie będzie mogła być wypłacona. Wypłaty nastąpią do 31 grudnia 2020 r.